Tutorial use case

Rekap arus kas mingguan dan pengingat tagihan

Asisten merangkum arus kas dari berkas CSV tiap minggu dan mengingatkan tagihan sebelum jatuh tempo. Pencatatan transaksi tetap dilakukan Anda.

  • Tugas terjadwal
  • Cloud Storage
  • Telegram
Cocok untukPemilik UMKM atau admin keuangan
Waktu menyiapkanSekitar 20 menit
Yang dibutuhkanServer aktif, satu channel, berkas kas dalam CSV
StatusBisa dijalankan sekarang

Hasil akhir

Tiap Minggu malam Anda menerima total uang masuk, total keluar, saldo, tiga kategori pengeluaran terbesar, dan perbandingan dengan minggu lalu. Pengingat tagihan listrik, internet, dan sewa datang sebelum tanggal jatuh tempo.

Yang perlu disiapkan

Satu berkas CSV sederhana. Contoh (data fiktif):

kas.csv (contoh)
tanggal,keterangan,masuk,keluar,kategori
2026-10-12,Penjualan harian,1450000,0,penjualan
2026-10-12,Beli bahan cabai,0,350000,bahan
2026-10-13,Ongkir retur,0,42000,ongkir
2026-10-14,Penjualan harian,1620000,0,penjualan

Langkah demi langkah

1Unggah kas.csv

Klik ikon penjepit di Chat dan pilih berkasnya. Minta asisten menyimpannya:

Kirim ke asisten

Simpan kas.csv di folder keuangan/. Berkas ini adalah catatan kas toko saya.

2Catat transaksi baru lewat chat

Kirim ke asisten

Tambahkan ke keuangan/kas.csv: 15 Okt 2026, beli kemasan botol, keluar Rp275.000, kategori bahan.

Setelah itu minta asisten menampilkan lima baris terakhir dan cocokkan dengan transaksi yang Anda maksud. Cara ini cepat, tapi pengecekan tetap tugas Anda.

Kirim ke asisten

Tampilkan 5 baris terakhir keuangan/kas.csv.

3Aktifkan pengingat tagihan

Buka Scheduled Tasks dan klik kartu Pengingat tagihan di Task Templates. Tugas langsung aktif dengan jadwal bawaan. Ubah isinya lewat chat:

Kirim ke asisten

Ubah Pengingat tagihan: listrik tiap tanggal 20, internet tiap tanggal 5, sewa tiap tanggal 1. Ingatkan 3 hari sebelumnya pukul 9 pagi dan kirim ke Telegram saya.

Halaman Scheduled Tasks dengan Task Templates
Template tugas siap pakai ada di tab Tugas Aktif. Lihat panduan Scheduled Tasks.

4Jadwalkan rekap mingguan

Kirim ke asisten

Tiap Minggu jam 7 malam, baca keuangan/kas.csv. Hitung total masuk, total keluar, dan saldo minggu ini, tiga kategori pengeluaran terbesar, dan apakah pengeluaran naik atau turun dibanding minggu lalu. Kirim ke Telegram saya dalam maksimal 8 baris.

Klik ikon putar (Jalankan sekarang) di tab Tugas Aktif untuk mencobanya tanpa menunggu hari Minggu.

5Cocokkan satu kali dengan hitungan Anda

Hitung total masuk dan keluar minggu itu dari CSV dengan kalkulator atau spreadsheet. Kalau cocok, Anda tahu alurnya bisa dipercaya untuk data dengan bentuk yang sama. Kalau tidak, minta asisten menunjukkan baris yang ia jumlahkan.

Yang perlu Anda tahu

  • Asisten bisa salah menjumlahkan atau salah membaca kolom. Cocokkan angka sesekali, terutama setelah format CSV berubah.
  • Jangan unggah data rekening, kartu, atau nomor identitas. Cukup keterangan transaksi dan jumlahnya.
  • Pengingat dan rekap memakai credit tiap kali berjalan.
  • Kalau data Anda ada di Google Sheets, Connectors punya Google Workspace dengan akses baca saja. Itu butuh akun Google dan aplikasi OAuth milik Anda, jadi tidak dipakai di tutorial ini.

Variasi

  • Daftar piutang pelanggan dengan pengingat penagihan sopan.
  • Target tabungan bulanan dengan laporan kemajuan tiap minggu.
  • Rekap biaya iklan terhadap penjualan.

Panduan fitur yang dipakai

Scheduled TasksCara memakai fitur ini, dengan tangkapan layarCloud StorageCara memakai fitur ini, dengan tangkapan layarChatCara memakai fitur ini, dengan tangkapan layarChannelsCara memakai fitur ini, dengan tangkapan layar

Mulai sekarang Lihat harga

SebelumnyaDraf balasan pelanggan sesuai FAQ dan kebijakan tokoBerikutnyaRiset topik, outline, dan draf artikel dengan sumber
Chat WhatsApp